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筝际信息《智会SMR》超级会议系统上线 打造企业管理“十一段秘书”

时间:2020-01-29

“智能时代”的未来已经到来。过去的2018年是智能技术飞跃的一年。智能汽车、智能住宅、智能机器人和智能建筑都已经从概念变成了现实。致力于各领域科技探索的企业自然成为这一变革的先锋和向导。更多的企业处于长期的探索和转型之中。企业自身的“智能运营”已经成为企业智能转型的第一步。

为了帮助企业获得更高效的智能办公体验,KITEDGE Zheng国际信息以“智能办公”和“智能建筑”为两大组件,专注于IOT智能办公解决方案,以技术打造空间,更灵活、更高效、更人性化、更有经验的线上线下一体化办公场景。

2019,郑国际迎来了智能办公产品的爆发。第二季度,推出超级会议室(Super Meeting Room),一个超级会议室,创建一个全面的会议室管理解决方案。目前,产品已经进入用户内部测试阶段,准备引领会议室的创新和改造。

超级会议室《智会SMR》是郑国际智能办公系统的“全过程会议解决方案”部分。主要为企业会议室的整体智能化改造升级提供设计、建设、软硬件集成服务,搭建一站式全程会议管理平台。

企业管理中有“九秘书”的概念,以“如何安排会议”为核心来判断管理者的过程管理能力。如果会议分为三个阶段:会议开始前、会议期间和会议结束后,让我们看看SMR能为企业做些什么。

会议开始前。会议发起者可以通过电脑端、手机端和离线会议室的智能键盘进行语音交互,方便地预订会议室。该平台实时监控会议室、时间段和部门的实际使用情况,并自动释放闲置的会议室资源。平台根据参与者的重要性和冲突会议的重要性等参数,智能给出会议参考方案,组织者选择合适的方案后,通过手机终端和计算机终端发起会议;会议发起后,发起方上传会议资料,平台将自动共享与会者信息,并及时通知会议信息到位。

仅在这一阶段,SMR通过“智能预订和管理会议室、监控会议室利用率、分析和组织会议冲突程度、上传数据和通知会议”的程序,自动完成了相当于秘书五个部门的工作,如“发送通知、掌握和实施、复核、勤奋准备和精心准备”,从而达到优化会议室空间资源利用、降低会议组织难度、降低企业内部沟通成本、提高会议效率的目的。

接下来,会议将继续。与会者可以在没有感觉的情况下通过会议室的智能门禁和面部识别卡登录。坐下后,系统会自动检测并调整会议环境。会议室、手机和电脑连接在一个三端平台上,多个参与者可以进行互动评论,准确传递信息。整个会议自动记录,图像和声音同时存档,语音通过人工智能技术自动转换成文档。此外,系统还将利用人工智能技术的应用来实现对与会者注意力的实时监控,并可设置私人或公共智能提醒方法,横向缩短会议时间,提高会议效率。

会议结束后,SMR将跨设备同步会议数据,以消除数据编译的人力和时间成本。最后,会议的动态轨迹以时间轴的方式实时显示,帮助发起者在后续工作中优化会议节奏。

到目前为止,SMR已经完成了nin要求的所有会议管理能力

在过去的三年里,郑国国际的母公司发行局合作伙伴一直保持低调冷静的风格,并将自己定位为“中高端智能办公领导品牌”。他们在新办公领域的激烈竞争中开辟了新的轨道,在空间一站式定制、空间运营管理和智能技术系统建设方面积累了丰富的经验。以世界7个城市、2个国家、7个城市的35线以下空间为“试验田”,季峥在构建企业管理和办公空间智能化改造的系统平台方面已经有了成熟的落地经验,具备了出口智能技术的完美能力。去年,深圳李晓燕空间联合办公空间是郑国际信息创建一整套智能办公解决方案,帮助企业完成传统办公空间升级改造的成功案例。

目前,郑国际信息已经开发出一套完整的软硬件集成的智能办公系统和业务运营支持系统。为了提高企业的整体效率,从智能空间管理、交通管理、硬件管理、环境管理、效率套件、能耗管理等不同维度形成完整的智能办公管理平台。

2019年,郑国际信息将继续构建一个基于场景的综合整体解决方案,旨在为企业提供一站式智能办公。无论是寻找智能空间转换的物业运营商和物业经理,还是对“智能办公”和“联合办公”感兴趣的企业,他们都可以与办公伙伴和郑国际携手合作,破解传统办公的痛点,进行这场旨在最终提高办公效率的“智能新办公”改革。

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